Создание оглавления в Confluence: простые шаги для удобной навигации по документам

Confluence – это современная и удобная платформа для совместной работы и обмена информацией внутри команды или организации. Она позволяет создавать различные документы, в том числе и статьи, которые могут содержать большое количество информации. Одной из важных возможностей Confluence является создание оглавления, которое значительно облегчает навигацию по документу.

Оглавление – это перечень заголовков и подзаголовков, которые встречаются в документе. Оно позволяет быстро переходить к нужному разделу, что значительно экономит время и упрощает работу с документом. В Confluence создание оглавления осуществляется с использованием специального макроса, который автоматически формирует список заголовков и подзаголовков.

Для создания оглавления в Confluence необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала нужно выбрать вкладку «Редактировать» в той статье, к которой вы хотите добавить оглавление. Затем на нужном месте вставить макрос «Table of Contents» (Оглавление). После этого оглавление будет автоматически сгенерировано, и вы сможете настроить его внешний вид и поведение.

Создание оглавления в Confluence – это простой способ упорядочить информацию в документе и сделать его более удобным для чтения и навигации. Чтобы воспользоваться этой функцией, достаточно выполнить несколько шагов и настроить оглавление по своему усмотрению.

Краткое руководство по созданию оглавления в Confluence

  • Войдите в Confluence и откройте страницу, на которой вы хотите создать оглавление.
  • Выберите место на странице, где вы хотите разместить оглавление. Обычно оно располагается в начале документа.
  • Вставьте следующий код на страницу, чтобы создать оглавление:
{toc}

Тег «{toc}» — это макрос Confluence, который автоматически генерирует оглавление на основе заголовков страницы.

  • Сохраните изменения и обновите страницу. Теперь вы должны увидеть оглавление с заголовками страницы.
  • При необходимости вы можете настроить оглавление, выбрав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Настроить».

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать оглавление в Confluence. Используйте эту функцию, чтобы сделать свою документацию более удобной для пользователей.

Шаг 1: Открытие редактора страниц

Для этого выполните следующие действия:

  1. Войдите в свою учетную запись Confluence и откройте нужное рабочее пространство или проект.
  2. Откройте страницу, на которой вы хотите создать оглавление.
  3. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Редактировать».

После выполнения этих шагов вы будете находиться в режиме редактирования страницы и сможете приступить к созданию оглавления.

Шаг 2: Выбор места для оглавления

Найдите место на странице, где оглавление будет логически и удобно для пользователей. Обычно оглавление размещается в начале страницы, но вы также можете выбрать конкретный блок текста или раздел страницы, где оглавление будет наиболее релевантным и полезным.

Вы можете положить оглавление на верхней или нижней части страницы, в зависимости от ваших предпочтений и потребностей пользователей. Оглавление также может быть размещено в сайдбаре или во вкладке, если это более удобно для навигации по странице.

Будьте внимательны при выборе места для оглавления. Убедитесь, что оно не будет мешать чтению основного контента страницы и будет легко заметно для пользователей.

Пример:

Вы можете разместить оглавление в начале страницы перед самым первым заголовком, чтобы пользователи сразу видели структуру и содержание страницы.

Оглавление

  1. Введение
  2. Шаг 1: Создание новой страницы
  3. Шаг 2: Выбор места для оглавления
  4. Шаг 3: Добавление ссылок в оглавление
  5. Шаг 4: Оформление оглавления
  6. Заключение

Шаг 3: Вставка макроса оглавления

Для создания оглавления в Confluence вам необходимо вставить макрос оглавления на страницу, где хотите его разместить. Это позволит системе автоматически создать оглавление на основе имеющейся структуры страницы.

Чтобы вставить макрос оглавления, выполните следующие действия:

  1. Откройте редактор страницы и перейдите на страницу, где нужно разместить оглавление.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить макрос» в верхнем меню редактора.
  3. В поисковой строке введите «оглавление» и выберите пункт «Оглавление».
  4. Настройте параметры макроса, если необходимо.
  5. Нажмите на кнопку «Вставить».

После вставки макроса оглавления система автоматически создаст оглавление, отображающее все заголовки и подзаголовки страницы. Оглавление будет обновляться автоматически при изменении структуры страницы или заголовков.

Шаг 4: Настройка макроса оглавления

После того, как вы добавили макрос оглавления на страницу, вам потребуется настроить его в соответствии с вашими потребностями. Вам придется определить, какие заголовки будут отображаться в оглавлении, а также выбрать стиль и макет оглавления.

Для этого откройте на странице режим редактирования и щелкните на макросе оглавления. В открывшемся окне настройки вы сможете выбрать, какие уровни заголовков будут отображаться в оглавлении — от H1 до H6. Если вы хотите отобразить все уровни заголовков, просто установите флажок «Включить все уровни заголовков».

Кроме того, вы сможете выбрать различные стили и макеты оглавления. Confluence предлагает несколько предустановленных стилей оглавления, например, список, дерево или индекс. Вы также можете создать собственный стиль оглавления, установив соответствующие настройки.

После того, как вы настроили макрос оглавления, сохраните изменения и вы увидите оглавление соответствующего стиля на своей странице. Вы можете редактировать содержимое страницы и оглавление автоматически обновится.

Шаг 5: Просмотр и проверка оглавления

После того как вы добавили все необходимые заголовки и подзаголовки к своей странице, вы можете просмотреть и проверить оглавление.

Для этого откройте режим просмотра Оглавления, который находится в правом верхнем углу редактора страницы.

При просмотре оглавления вам будет показано полное дерево заголовков и подзаголовков на вашей странице. Вы можете кликнуть по любому заголовку и оно автоматически переместится к соответствующему разделу на странице.

Также вы можете проверить порядок заголовков и подзаголовков, их нумерацию и отступы. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или проблемы, вы можете вернуться в режим редактирования и внести необходимые изменения.

Будьте внимательны при просмотре и проверке оглавления, чтобы все разделы и подразделы были корректно отображены и расположены на странице.

Шаг 6: Редактирование оглавления

После того, как вы создали оглавление в Confluence, вы можете отредактировать его, если необходимо. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте страницу, на которой расположено оглавление.
  2. Нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы.
  3. Найдите оглавление и выделите его курсором мыши.
  4. Нажмите на кнопку «Редактировать оглавление» в панели инструментов.
  5. В появившемся окне вы можете изменить настройки оглавления, такие как количество уровней, стиль и расположение.
  6. После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений.

Теперь ваше оглавление отредактировано и готово к использованию. Обратите внимание, что любые изменения, внесенные в оглавление, автоматически обновятся на всех страницах, где оно используется.

Шаг 7: Публикация страницы

Когда вы закончите редактирование своей страницы и будете готовы поделиться ею с другими людьми, настал момент публикации.

Для публикации страницы в Confluence вам необходимо нажать на кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу страницы. После этого ваша страница будет опубликована и станет доступна для просмотра всем пользователям, у которых есть разрешения на ее просмотр.

Кроме того, вы можете выбрать такие опции, как «Создать», «Просмотр», «Изменить» и «Удалить» при публикации страницы. Эти опции помогут вам управлять доступом к странице и изменять ее в будущем.

Проверьте страницу перед ее публикацией, чтобы убедиться, что все элементы отображаются корректно и информация на странице полная и понятная для аудитории.

После публикации страницы вы сможете добавить ее в оглавление вашего пространства в Confluence, чтобы пользователи могли легко найти ее.

Теперь ваша страница готова к использованию и доступна для других пользователей Confluence!

Шаг 8: Обновление оглавления

После внесения любых изменений в структуру документа, необходимо обновить оглавление, чтобы отразить все внесенные изменения. Это позволит пользователям быстро и легко навигироваться по документу, найдя нужную им информацию.

Для обновления оглавления в Confluence, выполните следующие шаги:

  1. Откройте страницу, на которой находится оглавление.
  2. Найдите блок с оглавлением и выделите его.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию «Обновить оглавление».

После выполнения этих шагов, оглавление будет автоматически обновлено и будет отображать актуальную структуру документа.

Для создания оглавления в Confluence существует несколько способов. Самый простой способ — использовать макрос «Table of Contents». Он автоматически создает оглавление на основе заголовков на странице.

Для того чтобы создать оглавление с помощью макроса «Table of Contents», необходимо:

  1. Открыть редактор страницы в Confluence.
  2. Выделить нужный текст как заголовок.
  3. Выбрать макрос «Table of Contents» в панели инструментов редактора.
  4. Настроить параметры оглавления при необходимости.
  5. Нажать кнопку «Применить изменения» для сохранения оглавления.

После выполнения этих шагов оглавление будет автоматически создано на странице. Пользователи могут использовать ссылки в оглавлении для быстрого перемещения по разделам страницы.

Не забывайте, что оглавление создается на основе заголовков на странице. Чтобы оглавление было наглядным и информативным, старайтесь использовать ясные и лаконичные заголовки. Также убедитесь, что у вас есть разделы на странице, чтобы оглавление было полезным.

Все вышеперечисленные способы помогут вам создать оглавление в Confluence. Надеюсь, эта статья была полезной для вас. Удачи в создании оглавлений на страницах Confluence!

Оцените статью
cabinet-sibset.ru