Как создать платежное поручение в программе 1С Управление торговлей

1С Управление торговлей является одной из наиболее популярных программных систем, используемых для автоматизации учета и управления торговлей. Она предлагает широкий спектр возможностей, включая функционал для работы с платежными поручениями.

Платежное поручение в 1С Управление торговлей позволяет быстро и удобно осуществлять оплату поставщикам, подрядчикам и другим контрагентам. Для того чтобы создать платежное поручение, необходимо выполнить несколько простых шагов.

Во-первых, необходимо выбрать пункт меню «Финансы» и выбрать раздел «Платежные поручения». После этого откроется список всех доступных поручений. Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить все необходимые поля: номер поручения, дату платежа, сумму и реквизиты контрагента.

После заполнения всех полей необходимо сохранить поручение. Платежное поручение можно сохранить как черновик или сразу отправить в банк для исполнения. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт меню «Отправить в банк».

Создание платежного поручения в программе 1С Управление торговлей

1С Управление торговлей предоставляет возможность создавать платежные поручения для оплаты поставщикам или исполнителям услуг. Данный функционал позволяет упростить и автоматизировать процесс проведения денежных операций.

Для создания платежного поручения в программе 1С Управление торговлей необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть соответствующий документ, например, «Поступление товаров или услуг».
  2. В меню выбрать пункт «Действия» и в раскрывающемся списке выбрать «Создать платежное поручение».
  3. В открывшемся окне заполнить необходимую информацию.
    • Поставщик/Исполнитель — выбрать из списка контрагента, которому будет осуществляться оплата.
    • Счет — указать счет, с которого будет осуществляться оплата.
    • Сумма — указать сумму платежа.
    • Дата — указать дату платежа.
    • Назначение платежа — описать цель платежа.
  4. Нажать кнопку «Создать» для сохранения платежного поручения.

После выполнения этих действий платежное поручение будет создано и появится в списке платежных поручений. Далее его можно отправить на печать, отредактировать или удалить.

Создание платежного поручения в программе 1С Управление торговлей значительно упрощает и ускоряет процесс оплаты поставщикам или исполнителям услуг. Благодаря автоматизации этого процесса снижается вероятность ошибок при составлении платежных поручений и существенно экономится время пользователя.

Открытие модуля «Банк»

Для создания платежного поручения в программе 1С Управление торговлей необходимо открыть модуль «Банк». Данный модуль позволяет осуществлять работу с банковскими операциями, включая создание и отправку платежных поручений.

Чтобы открыть модуль «Банк», необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайти в программу 1С Управление торговлей используя свои учетные данные.
  2. В главном меню программы выбрать вкладку «Банк».
  3. Далее выбрать подраздел «Платежные поручения».

После выполнения этих действий откроется модуль «Банк», в котором пользователь сможет создать платежное поручение, указав необходимые детали операции, такие как сумма платежа, данные получателя и отправителя, номер счета и т.д.

Важно отметить, что для работы с модулем «Банк» пользователям необходимо иметь соответствующие права доступа, а также настроенное подключение к банковскому серверу.

Выбор необходимого контрагента и расчетного счета

Перед созданием платежного поручения в 1С Управление торговлей необходимо правильно выбрать контрагента, которому будет осуществляться оплата. Для этого следует выполнить следующие шаги:

  1. Откройте модуль «Документы» в программе 1С Управление торговлей.
  2. В меню выберите пункт «Финансы» и перейдите в раздел «Платежные поручения».
  3. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип платежного поручения.

После этого появится форма для заполнения данных о платеже. В верхней части формы будет расположено поле «Контрагент», где можно выбрать нужное лицо или организацию.

При выборе контрагента, программа автоматически подтянет информацию о нем, такую как наименование, ИНН, КПП и адрес. Если информация отсутствует или некорректна, ее можно отредактировать.

Также в форме будет указано поле «Расчетный счет». Здесь нужно выбрать нужный расчетный счет, на который будет производиться платеж. Если контрагент имеет несколько расчетных счетов, они будут перечислены в выпадающем списке.

В случае, если в списке отсутствует нужный расчетный счет, его можно добавить, нажав на кнопку «+» рядом с полем. В появившемся окне нужно указать данные по расчетному счету: номер счета, наименование банка и БИК. После добавления данный расчетный счет станет доступным для выбора.

Таким образом, правильный выбор контрагента и расчетного счета в платежном поручении в 1С Управление торговлей позволит выполнять оплаты корректно и своевременно, минимизируя возможность ошибок и проблем в дальнейшем.

Заполнение данных платежного поручения

1. Получение необходимых данных

Перед тем, как заполнить платежное поручение в 1С Управление торговлей, вам потребуется получить некоторые данные:

  • Счет на оплату. Вам нужно знать номер счета на оплату, который был выставлен вашей организацией или поставщиком.
  • Реквизиты поставщика. Вам потребуются реквизиты юридического лица или ИП, которые должны быть указаны в платежном поручении.
  • Реквизиты плательщика. Важно знать реквизиты вашей организации или ваше имя и фамилию, если вы являетесь ИП.
  • Сумма платежа. Укажите точную сумму платежа, которую нужно перечислить. Обратите внимание на валюту и возможные комиссии за перевод.

2. Открытие документа «Платежное поручение»

Для заполнения платежного поручения в 1С Управление торговлей, необходимо открыть соответствующий документ. В основном меню программы найдите и выберите «Финансы» → «Платежное поручение».

3. Заполнение реквизитов платежного поручения

Заполните следующие реквизиты платежного поручения:

  • Счет на оплату. Введите номер счета на оплату, указанный на счете, который вы получили.
  • Поставщик. Введите реквизиты поставщика (его наименование, ИНН, КПП, адрес).
  • Плательщик. Введите реквизиты вашей организации или ваше имя и фамилию.
  • Сумма платежа. Укажите сумму платежа и валюту, если она отличается от рублей.
  • Основание платежа. Укажите основание платежа, например, назначение платежа или номер договора.

Также не забудьте установить дату платежа и выбрать счет, с которого будет списываться сумма платежа.

4. Проверка и сохранение документа

После заполнения всех реквизитов необходимо внимательно проверить данные на правильность. Убедитесь, что все реквизиты указаны верно. После проверки сохраните документ.

Теперь вы готовы к проведению платежа и отправке платежного поручения в банк.

Проверка и сохранение платежного поручения

После заполнения всех необходимых данных в платежном поручении, необходимо провести проверку данных на наличие ошибок и сохранить поручение в системе.

Перед сохранением рекомендуется внимательно проверить следующие данные:

1. Реквизиты плательщика:

  • ФИО плательщика;
  • ИНН плательщика, который должен быть корректным и действующим;
  • Банковские реквизиты плательщика, включая номер счета, БИК и название банка.

2. Реквизиты получателя:

  • ФИО получателя;
  • ИНН получателя;
  • Банковские реквизиты получателя, включая номер счета, БИК и название банка.

3. Сумма платежа:

  • Убедитесь, что указанная сумма платежа правильная и соответствует договоренности между плательщиком и получателем.

4. Назначение платежа:

  • Убедитесь, что указано точное назначение платежа, чтобы получатель мог корректно идентифицировать его в своей системе.

После проведения проверки всех данных и убедившись в их правильности, можно приступать к сохранению платежного поручения в 1С Управление торговлей. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или выбрать соответствующий пункт меню.

При сохранении система может запросить подтверждение операции. Убедитесь, что все данные в платежном поручении сохранены корректно и подтвердите сохранение.

После успешного сохранения платежного поручения в системе вы получите уведомление об этом и сможете продолжить работу с другими документами.

Отправка платежного поручения на подпись и дальнейшие действия

После того, как вы создали платежное поручение в программе 1С Управление торговлей, вам необходимо отправить его на подпись ответственному лицу. Это может быть финансовый директор или главный бухгалтер вашей организации.

Для отправки платежного поручения на подпись вам потребуется выполнить следующие действия:

1. Выберите платежное поручение, которое вы хотите отправить на подпись. Если у вас есть несколько поручений, выберите нужное из списка в программе 1С Управление торговлей.

2. Нажмите на кнопку «Отправить на подпись». Эта кнопка обычно располагается в верхней части экрана, рядом с другими кнопками действий.

3. Введите адрес электронной почты ответственного лица. Укажите точный адрес электронной почты получателя платежного поручения.

4. Добавьте комментарий или инструкцию для подписывающего. Если вы хотите, чтобы ответственное лицо учел какие-либо особенности или соблюдал определенные инструкции при подписании поручения, укажите их в текстовом поле.

5. Нажмите кнопку «Отправить». После этого платежное поручение будет отправлено на указанный адрес электронной почты для подписи ответственным лицом.

6. Ожидайте подтверждения подписи. Как только ответственное лицо подпишет поручение, вы получите уведомление о подписи на указанный вами адрес электронной почты.

После получения подтверждения подписи вы можете использовать платежное поручение для осуществления платежа. Обычно это делается путем предоставления поручения банку или другому финансовому учреждению, которое осуществляет перевод денежных средств.

Не забывайте, что отправка платежного поручения на подпись и его дальнейшее использование являются важными процессами в управлении финансами вашей организации. Будьте внимательны и точны, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при осуществлении платежей.

Оцените статью